اولاً: - الية التقديم والتدقيق والمفاضلة:

• التقديم عبر واجهة الكترونية: يتم إطلاقها من خلال البوابة الالكترونية الخاصة بدائرة التعليم الجامعي الأهلي http://pe-gate.mohesr.gov.iq.
• بيانات الطلبة: ترفع للنظام بالاعتماد على بيانات وزارة التربية.
• استخدام الرقم الامتحاني: يستخدم الطالب الرقم الامتحاني مع كلمة مرور لاستدعاء بياناته ضمن النظام.
• عدد الكليات المتاحة: يحق لكل طالب التقديم على ستة (6) كليات مختلفة ضمن الجامعات أو الكليات الاهلية.
• المفاضلة والتدقيق: تكون عملية المفاضلة من خلال اللجان المختصة بنظام إلكتروني وفق المعدلات الاعلى.
• النظام الالكتروني: ضبط مدخلات قبول الطلبة بشكل الكتروني تلقائي بما ينسجم مع معايير السنة الدراسية 2024/2025.
• المتقدمين المقبولين: بعد قبول الطالب من جامعة، تحذف خيارات القبول الأخرى تلقائياً.

ثانياً: - آلية حساب المعدل الكلي للطالب:

المعدل التنافسي = (100%) معدل الطالب في الدراسة الإعدادية + (15%) نقاط اضافية أخرى:

• (3 – 7 نقاط): لذوي الشهداء أو الأيتام.
• (5 نقاط): لذوي الدخل المحدود من المشمولين بالحماية الاجتماعية.
• (3 نقاط): لأبناء منتسبي الحشد الشعبي.

ثالثاً: - عدم الجمع بين الامتيازات:

يمنح الطالب امتياز واحد فقط، ويتم اعتماد الامتياز ذو الدرجة الأعلى.

رابعاً: - المصادقة الالكترونية:

تقوم دائرة التعليم الجامعي الأهلي بالمصادقة الكترونياً على الطلبة المقبولين.

خامساً: - التسجيل الالكتروني:

يتم تسجيل الطلبة الكترونياً من خلال واجهة مخصصة بعد انتهاء عملية التقديم والتدقيق والمفاضلة.